Dalam setiap kegiatan besar yang diselenggarakan oleh Gerakan Pramuka, khususnya di tingkat kwartir ranting (Kwarran), perencanaan dan pengorganisasian yang matang sangat dibutuhkan agar kegiatan berjalan dengan lancar dan sesuai tujuan. Salah satu unsur penting dalam struktur kepanitiaan kegiatan tersebut adalah steering committee.
Apa itu steering committee?
Steering committee atau panitia pengarah adalah sekelompok orang yang bertugas memberikan arahan, kebijakan umum, serta keputusan strategis dalam pelaksanaan sebuah kegiatan. Di lingkungan Gerakan Pramuka, steering committee biasanya terdiri dari para pengurus kwartir, pembina senior, atau tokoh-tokoh yang sudah berpengalaman dalam manajemen kegiatan kepramukaan.
Tugas dan tanggung jawab steering committee:
- Memberikan arah dan kebijakan umum
Steering committee bertugas memastikan bahwa kegiatan berjalan sesuai dengan visi, misi, dan nilai-nilai kepramukaan. Mereka juga merumuskan kebijakan umum yang akan dijalankan oleh organizing committee (panitia pelaksana).
- Mengawasi jalannya persiapan dan pelaksanaan
Komite ini bertindak sebagai pengawas atas seluruh proses kegiatan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Mereka memastikan bahwa setiap tahapan kegiatan sesuai dengan rencana kerja dan anggaran yang telah disusun.
- Membantu menyelesaikan masalah strategis
Ketika terjadi permasalahan yang bersifat prinsip atau memerlukan keputusan di luar kewenangan panitia pelaksana, steering committee hadir untuk memberikan solusi dan keputusan yang tepat.
- Menjadi penghubung dengan pihak eksternal
Dalam beberapa kegiatan, steering committee juga berperan menjalin komunikasi dengan pihak-pihak luar seperti kwartir cabang, instansi pemerintah, sponsor, atau lembaga mitra lainnya.
Mengapa steering committee penting?
Kehadiran steering committee memastikan bahwa kegiatan tidak hanya berjalan teknis semata, tetapi juga memenuhi standar kualitas dan nilai-nilai pendidikan kepramukaan. Komite ini juga memberikan rasa percaya diri bagi panitia pelaksana karena mereka memiliki tempat bertanya dan berdiskusi ketika menghadapi tantangan.
Penutup
Dengan peran strategis dan pengaruhnya, steering committee menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam keberhasilan suatu kegiatan besar Pramuka. Diharapkan, melalui sinergi antara steering committee dan organizing committee, setiap kegiatan yang diselenggarakan Kwarran Cipanas dapat terlaksana dengan baik, memberikan pengalaman bermakna bagi peserta, dan membawa dampak positif bagi Gerakan Pramuka secara umum.m.
Kwarcab Cianjur
0 Comments