Cipanas, 29 Juli 2025 – Dalam rangka memantapkan persiapan pelaksanaan Jambore Ranting (Jamran) Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Cipanas Tahun 2025, bagian Kesekretariatan menggelar rapat koordinasi bersama pimpinan panitia, Selasa (29/07). Rapat ini dipimpin langsung oleh Ketua Panitia Jamran 2025, Kak Darmawan, dan dihadiri oleh Koordinator Kesekretariatan, Kak Firmansyah, beserta jajaran timnya.
Rapat koordinasi ini bertujuan untuk menyelaraskan alur administrasi, kelengkapan dokumen, serta strategi pelayanan kesekretariatan selama rangkaian kegiatan Jamran berlangsung. Kak Firmansyah dalam penyampaiannya menegaskan pentingnya peran kesekretariatan sebagai pusat pengelolaan data, informasi, dan dokumentasi yang harus berjalan secara tertib dan efisien.
“Kita ingin memastikan seluruh proses administrasi dan dokumentasi berjalan dengan baik, mulai dari sebelum kegiatan, saat pelaksanaan, hingga penyusunan laporan akhir nanti. Kesekretariatan adalah jantung koordinasi dan komunikasi dalam kepanitiaan,” ujar Kak Firmansyah.
Ketua Panitia, Kak Darmawan, dalam arahannya juga mengapresiasi inisiatif kesekretariatan yang proaktif dalam mempersiapkan sistem kerja dan pola koordinasi. Ia berharap sinergi antar bidang dapat terus diperkuat agar pelaksanaan Jambore Ranting Cipanas 2025 berjalan lancar dan sukses.
Rapat berlangsung dengan penuh semangat dan menghasilkan beberapa kesepakatan teknis, termasuk penetapan alur surat-menyurat, penjadwalan distribusi informasi, serta mekanisme pengarsipan dokumen.
Dengan dilaksanakannya rapat ini, tim kesekretariatan menyatakan siap mendukung penuh seluruh rangkaian kegiatan Jamran 2025 demi terwujudnya kegiatan yang tertib administrasi, efektif, dan berdampak positif bagi seluruh peserta.
Kwarcab Cianjur
0 Comments